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個人圖像
姓名林宜靜
聯絡電話02-77341606
聯絡地址文學院勤大樓七樓國文系辦公室
E-maillinyc017@ntnu.edu.tw
職稱助教
負責業務系總務

一、經費之管理(包括本系經費之預算及統籌支配等。)及製作本系經費收支一覽表(年初、年中及年末)。
二、採購:圖書、器材、設備、消耗品、非消耗品之財產設備招標、議價、採購。
製作本系年度經費分配一覽表-詢價、比價、查詢教師建議之器材是否為共同供應契約之項目,簽請學校同意執行。
(一)簽案並申報本系圖書、儀器設備費預算及核銷。
(二)採購:圖書、視聽產品、錄影帶、錄音帶、DVD、VCD器材、設備、消耗品、非消耗品之建議表發放、估價及採購。
(三)本系各項器材維護合約之訂定、簽案、付款。
(四)本系視聽產品、錄影帶、錄音帶、DVD、VCD造冊及上架管理。
三、器材及非消耗品之管理、維修及報廢。
(一)協助本系教師專案助理了解器材採購之規定與流程。
(二)本系新增之財產及非消耗品、自行列管項目(含本系教師專案計畫及本系專案計畫採購之器材),逐筆資料登錄電腦及拍照縮檔上傳本校財產系統。
(三)維護管理本系研究室、系辦公室、微型教室、會議室、國際文化室、語文視聽室電腦主機等系統設備及相關軟硬體設備、防毒軟體建置。
(四)本系辦公室及五間專科研究室、45間研究室財產及非消耗品之管理、叫修或自行修理(換燈管等)及電腦登打報廢單。
四、器材之借還登記及支援教學工作(視聽設備操作) 。
五、辦理國文學報比價印刷
辦理國文學報比價印刷、審查費、編審會出席費簽案及單據製作及核銷。
六、本系辦公室各活動及系圖書室工讀生招聘、請領、發款。
1.本系辦公室各活動及系圖書室工讀生聘用前置作業(徵才系統登錄、系網頁公告、e-mail通知身障生訊息)及年度聘用合約續約及簽案之辦理。
2.每月繕打並製作工讀生薪資請購單,建立所得稅表。
七、財產維護及財產異動與外校財產移轉本校手續及財產檢查
(一)本系大學部之器材及教師研究室之財產維護及定期保養與財產貼紙黏貼與發放。
(二)本系教師專案計畫及本系專案計畫採購之器材、設備財產登錄及財產貼紙發放。
(三)財產地點異動及使用人員異動作業處理,外校(外單位)財產移轉本校(本系)手續作業辦理。
(四)配合每年5至7月學校財產盤點作業:
1.配合學校資產經營管理組及主計室財產盤點檢查,通知各使用人財產檢查日期,列印檢查清冊簽名。
2.檢查當日請老師及使用人繳回財產或置於研究室備查。
3.製作財產檢查單並繳回學校。
八、視聽教室、語文視聽室、會議室及五間專科教室、樸307書法教室、多媒體室、電腦室借用單製作及器材、空間之借用與管理。
九、本系主辦、協辦活動之總務工作
(一)本系系史經費之預算製作及結報。
(二)大學博覽會經費之預算製作及結報。
(三)輔系雙主修考試經費之預算製作及結報。
(四)教育學程修習考試經費之預算製作及結報。
(五)大一國文適性分班經費結報。
(六) 新聘教師審查費經費之預算製作及結報。
(七)教師升等審查費經費之預算製作及結報。
(八)大四試教經費之預算製作及結報。
(九)實習教師返校座談經費之預算製作及結報。
(十)實習教師返校座談便當補助及演講、教師甄試模擬演練之經費結報核銷。
(十一)大四學生班級領導與輔導技術演講結報核銷。
(十二)暑期職場實習活動單據製作及經費結報。
(十三)文學創作學程活動經費單據製作及結報。
(十四)本校人文季本系主辦活動及協辦活動之經費核銷 。
(十五) 文學院補助師培計畫單據製作及經費核銷。
(十六)校運本系運動服之比價、採購、調查尺寸、經費結報。
(十七)教育部補助身心障礙學生業務費、工讀費、設備費之申請、採購、及經費核銷。
(十八)教育部相關專案經費之本系配合款編列及核銷。
(十九)本系名人就業講座之經費編列及核銷。
(二十) 學生赴外補助本系補助款請購單編號建置。
(二十一) 招生宣導活動經費預算編列及核銷。
(二十二) 新興計畫設備申請、招標及核銷。
(二十三)大項設備申請、招標及核銷。
(二十四) 獎學金付款作業之受款人帳戶資料表製作。
(二十五) 校門口春聯掛放及春聯贈送活動之大型春聯製作、對圖、場地聯絡,簽案申請、經費編列及核銷。
(二十六)本系評鑑作業及標竿學校拜訪之相關簽案及經費核銷。
(二十七) 本系合辦與協辦之各項活動經費編列及結報、發放及場地借用等總務工作。
十、 與本系有關之姐妹校人員及臨時安排國際學人來校訪問,由本系負責接待之總務工作。
(一)國際學人及姐妹校人員來校訪問,由本系負責接待之相關總務工作。
(二)國外(含大陸)團體來訪交流之接待及經費申請及結報工作。
十一、交換教授之接待、研究室安置、電腦器材借用與學人宿舍之管理。
十二、本系講座教授來校之機票費、生活費及住宿費處理與預借款簽案及經費申請及單據製作結報工作。
十三、本系大學部通勤學生置物櫃申請借用作業、退櫃手續及造冊管理。
十四、申請入學相關經費結報
(一) 申請入學經費明細編列及款項之發放、分包。
(二)申請入學經費-第二階段口試茶水、餐點之預訂及分發、相關文具之採購及發放佈置。
(三)申請入學經費之結報-各項會計單據之製作、發放填寫並回收、製作所得稅表及核銷。
十五、學士班特殊選才招生考試相關經費結報
(一) 特殊選才招生考試匯票存入出納組作業
(二) 特殊選才招生考試經費明細編列簽案及款項之發放、分包。
(三) 特殊選才招生考試-各項會計單據之製作、發放填寫並回收、製作所得稅表及核銷。
十六、負責本系教師研究室調整工作,連絡教師並協助搬遷(遷入及搬移)研究室,提供教師研究室基本設備。
十七、本系電腦所得稅系統、共同供應契約系統、財產系統、綠色採購申報系統之權限管理、單位機關組織及管理憑證卡保管。 (含教師及助理帳號之分發) 。
十八、本系教職員工(含退休兼任之教師)文學院門禁卡之申辦及回收。
十九、專兼任教師每年定期停車證之統一申請及代辦工作。
二十、本系電腦IP之登錄與管理。
二十一、本系各項公關品之採購、保管與造冊管理。
二十二、本系自強活動之辦理與核銷。
二十三、辦理大學部學生獎學金之申請。
(一)學生事務處分配予本系者。
(二)李曰剛先生獎學金。
(三)章微穎教授獎學金。
(四)師鐸文學獎學金。
(五)程發軔郝公玉獎學金。
(六)蕭毅虹文學獎學金。
(七)徐珮馨紀念獎學金。
(八)汪經昌教授獎學金—大學部清寒獎助金。
(九)陳蔡煉昌教授獎學金
(十)黃錦鋐教授獎學金
(十一)恩師劉真校長紀念獎學金
(十二)69級丁班任敏生系友獎學金
(十三)佛學研究獎學金
(十四)亓連城先生暨彭國箴女士紀念獎學金
二十四、師生參與相關學術活動聯繫工作
二十五、教師會議經費稽核組之協助
二十六、編擬系所簡訊(每週四出刊)
二十七、本系研討會工作之協辦。
二十八、主任交辦之各項業務。
二十九、教師會議教學輔導組之協辦。
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